Ugrás a tartalomhoz Lépj a menübe
 


Forgatókönyv sablon 2

Forgatókönyv

 

A rendezvény megnevezése: Új eredmények a májbetegség gyógyításában.

A rendezvény ideje: 2014.12.12-13.

A rendezvény célja: A májbetegek gyógyításában megszerzett nemzetközi tapasztalatok    

                                      összegzése

Fővédnök: Dr. Kiss János egészségügyi államtitkár

                       Kapcsolat: Kovács János államtitkársági kabinetvezető

                                            Mb: 06 20 234 5678

                                            e-mail: kovacs@t-online.hu

Szponzor: Egészséges élet Gyógyszergyár

                         1035 Budapest, Reáltanoda u. 7

                         Kapcsolat: Nagy János  Mb: 06 70 221 52 34

                                              E-mail: nagyjanos@t-online.hu

Megrendelő: Semmelweis Egyetem (SE)

                         II. sz. Belgyógyászati klinika

                         1037 Budapest, Aranypatak u. 34.

                         Kapcsolat: Horváth János ügyviteli titkár

                                              Mb: 06 30 345 98 76

                                              E-mail: horvath@gmail.com

Szervező: Kiváló Dolgozó Kft.

                    1111 Budapest, Mészkő u. 33

                    E-mail: meszko@gmail.com

                    Kovács Ottó : szállás, vendéglátás, büfé, kávészünet

                                              Mb.: 06 30 134 56 78

                                              E-mail: kovacs@gmail.com

                    Papp Dániel: programok, helyszín, dekoráció, hostess szolgálat

                                             Mb: 06 30 456 78 96

                                             E-mail: papp@gmail.com

                    Szitás Attila: műszaki berendezések, közlekedés

                                             Mb: 06 30 234 56 98

                                             E-mail: szitas@gmail.com

Rendezvény helyszíne: SE

                                              II. sz. Belgyógyászati klinika

                                             1037 Budapest, Aranypatak u. 34.

                                             A épület, II.em. Központi előadó

                                             Parkolási lehetőség a regisztrációs kártya bemutatásával

                                            az egyetem parkolójában.

 

A rendezvény hivatalos nyelve az angol.

 

Szállás: Hotel Egyetem

                 1036 Budapest, Cimbi u. 53

                 Tel.: 234 67 83

               Hivatkozás: orvosi konferencia

                 E-mail: hotelegyetem@gmail.com

                 30 db egy ágyas szoba, büfé reggelivel – a szobák árait a részvételi díj tartalmazza.

                 A szállodában igénybe vehető szolgáltatásokról a résztvevők a szálloda recepcióján   

                 részletes tájékoztatást kapnak.

                 A szolgáltatások árát mindenki maga fizeti.

Közlekedés: 2014. 12.12.-én és 13.-án 9 órakor külön busz viszi a vendégeket az egyetemhez.

                          A regisztráció során a vendégek 2 napos budapesti közlekedési kártyát kapnak,        

                          mellyel a BKK járatain ingyenesen közlekedhetnek.

 

Külföldi és vidéki vendégek érkezése a szállodába: 2014.12.12.-én 14 órától.

Budapesti vendégek a rendezvény napján közvetlenül a rendezvény helyszínére mennek.

 

Szolgáltatók:

Külön busz:              Jó utat  Kft.                                                   Felelős: Szász Endre  előadó

                                      2135 Pomáz, Rákóczi u. 57                                     06 30 223 45 67

                                      06 30 234 56 78                                                          szasz@gmail.com

 

Büfé, kávészünet:  SE                                                                  Felelős: Kövics László büfévezető

                                      II. Belgyógyászati klinika                                         06 30 123 32 34

                                      Büfé                                                                                kovics@gmail.com 

 

Ebéd:                       SE                                                          Felelős: Fodor János étteremvezető

                                 II. Belgyógyászati klinika                                   06 30 234 54  32

                                 Étterem                                                                fodor@gmail.com

                              

Teremberendezés: Dekor Kft.                                                   Felelős: Kiss Joli dekoratőr

Dekoráció                 1234 Budapest, Üveg u. 53                                     06 30 456 78 98                                                             

                                     06 70 233 34 78                                                          kiss@gmail.com

 

Műszaki berendezések:  SE                                                      Felelős:Illés Zoltán hangmérnök

Hangosítás                          Műszaki osztály                                              06 70 123 45 67 

                                                1045 Budapest, Hang u 53                           illes@gmail.com

                                                06 30 567 78 96

 

Díszvacsora:  Kakukk étterem                                                  Felelős: Budai Mátyás  étteremvezető

                            1201 Budapest, Nagy u. 53                                              06 30 221 43 56

 

Folkklor műsor: Vidám tánc Együttes                                   Felelős: Bús Béla együttes vezető

                                  2345 Pilisvörösvár, Fa u. 45.                                     06 30 234 76 56

                                  06 70 123 45 67                                                            vidam@gmail.com

Takarítás:  SE takarító szolgálat                                               Felelős: Budai Tibor szolgálatvezető

                       1037 Budapest, Aranypatak u. 34.                                      06 70 234 56 78

                       06  70 123 45 67                                                                       budai@gmail.com

Hostess szolgálat: Segítünk Bt.                                                   Felelős: Földi Béla hostessvezető

                                      1023 Budapest, Tök u.1.                                           06 70 123 45 67

 

PROGRAM

2014.12.11.  14 órától     Érkezés a szállodába

                                                    Elhelyezés egyágyas szobákban.

                                                    A vendégek a bejelentkezéskor részletes szóbeli és írásbeli 

                                                    tájékoztatót kapnak a szálloda szolgáltatásairól, elérhetőségéről.

                                              Felelős: Hotel Egyetem

2014.12.11.  16 óra           Elkészül a bejárati rész és előadó berendezése, hangosítása.

                                                   Szponzor elhelyezi a bejárati részen a reklámjait.

                                                  Computeres írásvetítés, 5 db mikrofon, elnökségi asztal,  

                                                   virágdíszítés, zöld növények a dobogó környékén.

                                                   Üdvözlő felírat magyar és angol nyelven.

                                                   2 db regisztrációs asztal, 6 db szék

                                             Elnöki asztalnál 5 pohár és ásványvíz

                                                   Felelősök: Szponzor, Dekor Kft. , SE büfé, SE Műszaki osztály

                                             

2014. 12.12     7 óra          Szervezők és Megrendelő közösen áttekintik a helyszínt,   

                                                  intézkednek az esetleges hiányosságok kiküszöböléséről.

                                                  Felelős: SE, Kiváló Dolgozó Kft.

 

2014.12.12.       8 óra        Busz kiáll a szállodához

                                                  Jó utat Kft. 1 fő angol nyelven beszélő kísérőt biztosít a buszhoz.

                                                  Felelős: Jó utat Kft.

 

2014.12.12.      8 óra         Megérkezik 4 fő hostess, formaruhában. Elfoglalják a helyüket a

                                                  regisztrációs asztalnál.

                                            Felelős: Segítünk Bt.

 

2014.12.12.      9:30         Fővédnök érkezése.

                                           Bejáratnál az egyetem rektora fogadja, bemutatja neki a helyszínt.

                                          

                                            Vendégek érkezése. Regisztráció: név, ország, cím, elérhetőségek

                                                  küldő szerv.

                                            Részvételi díj befizetések egyeztetése.

                                            A vendégek egység csomagot kapnak, tartalma:

-az előadások és szekció ülések programja

-Esti program – díszvacsora programja

-Budapest kártya, térkép, BKK utazási kártya

-Budapesti ismertető, programlehetőségek állnak a nyelvi és információs problémák áthidalására

   Felelős: Segítünk Bt.

 

2014.12.12.   9:55          Az elnökség elfoglalja a helyét.

                                          Elnökség: államtitkár, egyetem rektora, kari dékán, klinika igazgatója,    

                                          dékáni hivatal ügyviteli titkára- levezető elnök

2014.12.12.    10:00          Kis Károly rektor megnyitja a konferenciát.

                                          Nagy János államtitkár köszönti a vendégeket, megtartja beszédét.

2014.12.12.     10:30         Dr. Friedrich Schiller, a nürnbergi egyetem rektora megtartja előadását.

                                          Téma: Új sebészeti eljárások a máj sebészetben.

2014.12.12.    11:30          Dr. Kotász Gergely SE professzora előadása.

                                           Téma: Képernyős diagnosztikai vizsgálatok a májterápiában

2014.12.12.    12:45          Ebéd szünet.

                                          Ebéd az egyetem különtermében.

                                          Menü: Tavaszi zöldségleves

                                                     Kirántott csirke, hasábburgonya

                                                     Rántott sajt, rizs(vegetáriánus)

                                                     Savanyúság

                                                     Rigó Jancsi

                                                    Ásványvíz

                                        A különtermet az SE étterme rendezi be, takarítás is az ő dolguk.    

                                       Elhelyezés 4-fős asztaloknál.

                                           Felelős: SE étterem

2014.12.12.    14:00 -       Szekció ülések.

                       16:00         I. szekció 101 terem: Új belgyógyászati tapasztalatok

                                         II. szekció 102 terem: Sebészeti eljárások a máj gyógyításban

                                         III. szekció 103 terem: Gasztroenterológiai vizsgálatok

                                         Termek berendezése:

1 db írásvetítő

3 db mikrofon

20 főre székek és asztalok

csokor virág a szekcióvezető asztalán

20 főre ásványvíz

                                         Felelős: Dekor Kft. , SE Műszaki osztály, SE büfé

2014.12.12.    16:00          Kávé szünet

                                          Büfé az előtérben berendezve.

                                          Kínálat: kávé, szendvicsek, ásványvíz, gyümölcslevek.

                                          Büfé berendezése, takarítás az egyetemi büfé feladata.

                                          Felelős: SE Büfé

2014.12.12.    16:20          Szekció ülések folytatása.

2014.12.12     18:00          Szekció ülések vége.

                                          Résztvevőknek szabadidő.

Este 20:30- kor díszvacsora a Kakukk étteremben, külön forgatókönyv szerint.

Az étterembe a résztvevők egyénileg érkeznek.

Felelős: Kovács Ottó – Kiváló Dolgozó Kft.

              Mb.: 06 30 134 56 78

2014.12.13.    9:00           Busz kiáll a szálloda elé és elviszi a vendégeket az egyetemre.

                                         Felelős: Jó utat  Kft.

                                         A vendégeknek 14 óráig kell elhagyni a szobáikat.

                                         Csomagszoba a fszt.-en rendelkezésre áll.

2014.12.13.   9:30           Szekció vezetők plenáris ülésen összefoglalják a megbeszélések   

                                        eredményeit.

                                        Minden szekció vezetőnek egy óra áll rendelkezésre.

                                        Előadó berendezése ugyanaz mint előző nap.

                                        Felelős: Ügyviteli titkár- levezető elnök

                                                      Dekor Kft.

                                                      SE Műszaki osztály

 

2014.12.13.    12:30       Ebéd, az előző napi programnak megfelelően.

                                       Menü: Tárkonyos burgonya leves

 Brassói aprópecsenye

 Túrós tészta (vegetáriánus)

 Házi magyar krémes

 Ásványvíz

                                       Felelős: SE étterem

 

2014.12.13.    14:00       Konferencia vége.

                                       Elutazás.

                                       Mindenki egyénileg utazik el.

                                       Felelős: SE ügyviteli titkár

                                                     Kiváló Dolgozó Kft.

 

2014.12.13.    15:00      Dekor Kft. leszereli a dekorációt, gondoskodik a dekoráció elszállításáról

                                      saját raktárába.

                                      Szponzor leszereli és elszállítja a reklám anyagokat saját telephelyére.

                                      SE Műszaki osztály leszereli  műszaki berendezéseket, gondoskodik azok 

                                      elszállításáról az egyetemi raktárba.

                                      SE takarító szolgálat kitakarítja a helységet és visszaállítja az eredeti

                                      állapotot.

                                      Felelős: Dekor Kft.

                                                    Egészséges élet Gyógyszergyár

                                                    SE Műszaki osztály

                                                    SE takarító szolgálat